Täsmää ne maksut, jotka järjestelmäsi on jättäny
-sivustolla avoimiksi.
Kirjanpitojärjestelmäsi yhdistää maksut, joissa on oikea viitenumero. Loput jäävät odottamaan, kunnes joku käy läpi avoimet laskut. Työnkulku ehdottaa laskua jokaiselle avoimelle maksulle ja näyttää syyn siihen. Kirjanpitäjäsi vahvistaa vastaavuuden ennen kuin mitään kirjataan.
Ilmainen 60 minuutin työpaja, ilman sitoumuksia. Jos kirjanpitojärjestelmänne hoitaa tämän jo, kerromme sen teille.
Ulkomainen asiakas maksaa ilmoittamalla viestissä vain laskun numeron.
Yksi siirto kattaa kolme laskua, ja joku jakaa ne käsin.
Asiakas vähentää pankkipalkkion tai alennuksen, minkä vuoksi summa ei enää täsmää.
Ehdotettu vastaavuus
jokaiselle maksamattomalle laskulle.
Maksut, joissa ei ole viitenumeroa, odottavat, että joku avaa tiliotteen, etsii maksamattomat laskut ja selvittää, mistä asiakas on maksanut.
Käsityö
Avoimien laskujen haku summan ja asiakkaan nimen perusteella, yhdistettyjen maksujen erittely sekä erillisen luettelon pitäminen selittämättömistä eristä.
Mitä KajoAI pystyy rakentamaan
N8n-työnkulku, joka vertaa täsmäämättömiä pankkitapahtumia avoimiin laskuihin ja ehdottaa vastaavuutta sekä sen perustelua. Kirjanpitäjäsi vahvistaa jokaisen ehdotuksen ennen kuin mitään kirjataan.
7 950,00 euroa vastaanotettu ilman viitenumeroa
Esimerkki pankkitapahtumasta. Maksajan viesti: ”Laskut 1187 ja 1192”.
Kirjanpitäjäsi vahvistaa täsmäytyksen.
Vahvistuksen jälkeen työnkulku merkitsee molemmat laskut maksetuiksi kirjanpitojärjestelmässäsi.
- Hae tapahtumat
Lue uudet pankkitapahtumat, joita kirjanpitojärjestelmäsi ei ole vielä täsmäyttänyt.
- Vertaa avoimiin laskuihin
Tarkista summa, maksaja, viestissä mainitut laskunumerot ja eräpäivät.
- Tutustu ehdotuksiin
Kirjanpitäjäsi hyväksyy tai hylkää jokaisen ehdotuksen. Epäselvät maksut jäävät tarkastuslistalle.
- Kirjaa ja raportoi
Päivitä vahvistetut maksut ja lähetä lyhyt yhteenveto vielä avoimista eristä.
Manuaaliset toimenpiteet, joilla tämä voidaan poistaa
Oikean laskun etsiminen, yhdistettyjen maksujen jakaminen käsin ja erillisen luettelon pitäminen avoimista eristä. Kirjanpitäjäsi päättää edelleen, miten kukin maksu kirjataan.
Mittaa ero: maksut, jotka on täsmäytetty ilman manuaalista hakua, täsmäyttämättömät erät kuukauden lopussa sekä täsmäytykseen käytetyt tunnit. Sovitaan vertailuarvosta ennen järjestelmän rakentamista.
Miltä n8n-työnkulku voisi näyttää.
Yksinkertaistettu kuvaus ensimmäisen version vaiheista. Lopullisen rakenteen määrittävät järjestelmänne, säännöt ja hyväksymisvaiheet.
Pankkitapahtumat voidaan tuoda pankin tiliotteista tai kirjanpitojärjestelmässä jo olevista tapahtumatiedoista. Valitsemme lähteen yhdessä talous- ja IT-tiimiesi kanssa.
Vain lukuoikeus pankkitiliin: Työnkulku lukee vain tapahtumia. Se ei voi suorittaa maksuja eikä muuttaa mitään pankkitililläsi.
Automaattinen tallennus: Kokeilujakson jälkeen voit päättää, tallennetaanko erittäin luotettavat vastaavuudet automaattisesti. Jokainen automaattisesti tallennettu vastaavuus näkyy edelleen päivittäisessä yhteenvedossa.
Tämä on esimerkki ehdotetusta työnkulusta, ei asiakkaan julkaisemaa tulosta.
Yksi pankkitili.
Selkeät täsmäytyssäännöt.
Aloita siitä, että maksut saapuvat yhdelle pankkitilille, ja niistä tapauksista, joita tiimisi käsittelee useimmin, kuten puuttuvista viitenumeroista tai yhdistetyistä maksuista.
Istuu hyvin, kun
Monet maksut saapuvat ilman viitenumeroa, esimerkiksi ulkomaisilta asiakkailta, tai asiakkaat maksavat usein useita laskuja kerralla.
Sinä toimitat
Prosessista vastaava kirjanpitäjä, esimerkkejä viime kuukausien liiketoimista, sovittamissäännöt sekä IT-yhteyshenkilö järjestelmän käyttöoikeuksien saamiseksi.
Sovi asiasta ennen rakentamista
Mitkä tapahtumat vaativat vahvistusta, millainen on summaerojen sallittu vaihteluväli ja mihin tileihin ja tietoihin työnkulku pääsee käsiksi.
Tällä sivulla kuvataan esimerkkityönkulku, jonka voimme toteuttaa teidän prosessiinne. Kyse on esimerkistä mahdollisesta ratkaisusta, ei julkaistusta asiakastuloksesta.
Ensimmäisestä yhteydenotosta siihen, että
on otettu käyttöön yrityksessäsi.
Neljä vaihetta. Laajuudesta ja hinnasta sovitaan kirjallisesti ennen töiden aloittamista, järjestelmä rakennetaan asiakkaan todellisten tietojen perusteella, ja asiakkaan puolelta nimetty henkilö saa koulutuksen järjestelmän luovutuksen yhteydessä.
- Ilmainen työpaja
60 minuuttia. Kartoitamme, miten maksut kulkevat yrityksessäsi tällä hetkellä ja missä ne pysähtyvät.
- Kiinteähintainen tarjous
Työn laajuudesta ja hinnasta sovitaan kirjallisesti ennen töiden aloittamista. Emme laskuta tuntitaksalla, eikä projekteja ole, joiden kestoa ei ole määritelty.
- Kehitä ja testaa
Rakennettu todellisten liiketoimien ja järjestelmien pohjalta, ei demo-ympäristössä. Näet sen toiminnassa ennen kuin se otetaan tuotantokäyttöön.
- Luovutus
Koulutamme teidän puoleltanne nimetyn vastuuhenkilön. Siitä päivästä lähtien työnkulku on teidän vastuullanne.
Selkeä suunnitelma ennen kuin toteutus alkaa.
Kiinteä hinta, sovittu laajuus ja toimiva ratkaisu muutamassa viikossa – ei aikataulultaan avointa projektia. Jokainen paketti perustuu edelliseen.
PAKETTI 1
Avoimien erien luettelo
€3,400
1 pankkitili + säännöt · 2–3 viikkoa
- Joka aamu luettelo maksuista, joita kirjanpitojärjestelmäsi ei ole täsmäyttänyt
- Laskuesitys ja kunkin maksun syy
- Vain lukuoikeus. Mitään ei tallenneta automaattisesti
Kokeile omilla viimeaikaisilla tapahtumillasi
SUOSITELTAVAA
Vahvistettu vastaavuus
€4,900
1 pankkitili + 1 kirjanpitojärjestelmä · 3–5 viikkoa
Kaikki ”Avoimet erät” -luettelossa olevat kohteet sekä lisäksi:
- Tilintarkastajasi hyväksyy tai hylkää jokaisen ehdotuksen yhdellä kertaa
- Vahvistetut maksut, jotka on merkitty maksetuiksi kirjanpitojärjestelmässäsi
- Yhdistetyt maksut jaetaan oikeille laskuille
Työpaja vastaavuussäännöistä
PAKETTI 3
Kuukauden lopun tilanne
€6,400
Useita tilejä + kuukauden lopun raportti · 5–7 viikkoa
Kaikki ”Vahvistettu vastaavuus” -kohdan sisältö sekä lisäksi:
- Useita pankkitilejä samassa työnkulussa
- Määräeroja, kuten pankkipalkkioita ja alennuksia, koskevat säännöt
- Kuukauden lopun yhteenveto avoimista eristä talousjohtajalle tai tilitoimistolle
Arvio ensimmäisen kuukauden päättyessä
Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Kiinteä hinta kattaa edellä kuvatun vakiopalvelun. Ohjelmisto- ja käyttökustannukset, kuten n8n ja tekoälykäsittely, maksetaan palveluntarjoajille ja ne esitetään erikseen tarjouksessa. Lisätyöstä sovitaan erikseen.
Kysymyksiä, joita kuulemme osoitteessa
lähes jokaisessa ensimmäisessä puhelussa.
Ei. Tavoitteena on yhdistää järjestelmät, joita jo käytät. Suosittuja suomalaisia kirjanpitojärjestelmiä, kuten Procountor, Netvisor ja Fennoa, tarjoavat sovellusrajapinnan (API), mutta käyttöoikeudet ja kustannukset riippuvat tilauksestasi, joten tarkistamme tämän ensin.
Vain jos riittävän moni maksu jää käsittelemättä. Viitenumerolla varustetut maksut käsitellään jo hyvin useimmissa kirjanpitojärjestelmissä. Työpajassa tarkastelemme, kuinka monta maksua jää kuukausittain täsmäyttämättä, ja kerromme, kannattaako kyseistä työnkulkua kehittää.
Ei. Työnkulku lukee ainoastaan pankkitapahtumia. Se ei voi suorittaa maksuja eikä muuttaa mitään pankkitililläsi.
Ei ensimmäisessä versiossa. Kirjanpitäjäsi vahvistaa jokaisen täsmäytyksen. Kokeilujakson jälkeen voit päättää, että luotettavat täsmäytykset kirjataan automaattisesti, ja jokainen automaattinen täsmäytys näkyy yhteenvedossa.
Kyllä, jos manuaalinen työ tehdään teidän puoleltanne. Sovimme järjestelyistä teidän ja tilitoimistonne kanssa, jotta työnkulku tukee sitä, miten te jo nyt jaatte työn keskenänne.
Se riippuu sovitusta järjestelystä. Ennen tietojen yhdistämistä selvitämme, missä tietoja säilytetään, mitkä palvelut niitä käsittelevät, mitkä ovat käyttöoikeudet ja kuinka kauan tietoja säilytetään. n8n voi toimia pilvipalveluna tai omassa infrastruktuurissasi. Käymme tarkasti läpi, mitä tietoja tallennetaan, minne ja kuinka kauan.
Kyllä, ja se on mahdollista. Työnkulku on teidän hallinnassanne, se toimii ilman meitä, ja koulutamme nimetyn henkilön teidän puoleltanne. Epäonnistuneet suoritukset kirjataan ja niistä ilmoitetaan kyseiselle henkilölle, ja kohteet, joita ei voitu käsitellä, jäävät luetteloon. Jos haluatte, että pidämme sitä silmällä, pyytäkää vain, mutta teitä ei ole sidottu mihinkään.
Aloita rahoitusprosessin jostakin muualta:
.
Jokainen työnkulku toimii itsenäisesti. Jos aloitat yhden, seuraava käyttää samoja yhteyksiä järjestelmiisi.
Kuinka monta maksua jää kuukausittain
-palvelussa täsmäämättömäksi?
Tuo mukanasi ajantasainen luettelo täsmäyttämättömistä maksuista tai tiliotteen vienti. Ilmaisessa tunnin mittaisessa työpajassa kartoitamme nykyiset vaiheet, tarkistamme järjestelmäsi ja suosittelemme kiinteähintaista pakettia.
Mitä saat mukaasi
Katsaus siihen, mitkä maksut jäävät avoimiksi ja miksi, mitkä täsmäytyssäännöt kannattaa sopia ensin sekä suositeltu paketti. Jos kirjanpitojärjestelmänne hoitaa tämän jo omilla työkaluillaan, ilmoitamme siitä.
Ilmainen 60 minuutin työpaja · Ei velvoita jatkamaan.