Jämför de betalningar
som ditt system lämnar öppna.
Ditt bokföringssystem matchar betalningar som har rätt referensnummer. Övriga väntar på att någon ska gå igenom de öppna fakturorna. Arbetsflödet föreslår en faktura för varje öppen betalning och visar varför. Din bokförare bekräftar matchningen innan något bokförs.
Gratis workshop på 60 minuter, helt utan förpliktelser. Om ditt bokföringssystem redan hanterar detta kommer vi att meddela dig det.
En utländsk kund betalar genom att endast ange fakturanumret i meddelandet.
En överföring omfattar tre fakturor, och någon delar upp den manuellt.
En kund drar av en bankavgift eller en rabatt, vilket gör att beloppet inte längre stämmer.
Ett föreslaget matchnings
t för varje utestående betalning.
Betalningar utan referensnummer innebär att man måste vänta tills någon öppnar kontoutdraget, letar igenom de öppna fakturorna och räknar ut vad kunden har betalat för.
Det manuella arbetet
Söka efter öppna fakturor efter belopp och kundnamn, dela upp sammanlagda betalningar och föra en separat lista över oförklarade poster.
Vad KajoAI kan skapa
Ett n8n-arbetsflöde som jämför omatchade banktransaktioner med öppna fakturor och föreslår en matchning tillsammans med en motivering. Din revisor bekräftar varje förslag innan det bokförs.
7 950,00 euro mottaget utan referensnummer
Exempel på en banktransaktion. Meddelande från betalaren: ”Fakturor 1187 och 1192”.
Din revisor bekräftar att uppgifterna stämmer.
Efter bekräftelsen markerar arbetsflödet båda fakturorna som betalda i ditt bokföringssystem.
- Hämta transaktionerna
Läs in nya banktransaktioner som ditt bokföringssystem inte har avstämt.
- Jämför med öppna fakturor
Kontrollera beloppet, betalaren, fakturanumren i meddelandet och förfallodatumen.
- Gå igenom förslagen
Din revisor godkänner eller avvisar varje förslag. Oklara betalningar hamnar på en granskningslista.
- Registrera och rapportera
Uppdatera bekräftade betalningar och skicka en kort sammanfattning av de poster som fortfarande är öppna.
Manuella åtgärder som kan lösa problemet
Att leta efter rätt faktura, manuellt dela upp sammanslagna betalningar och föra en separat lista över öppna poster. Det är fortfarande din revisor som bestämmer hur varje betalning ska bokföras.
Mät skillnaden: betalningar som matchats utan manuell sökning, omatchade poster vid månadsslutet och antalet timmar som lagts ner på avstämning. Kom överens om en utgångspunkt innan implementeringen.
Så här skulle arbetsflödet i n8n kunna se ut.
En förenklad översikt över stegen i en första version. Eras system, regler och godkännandeprocesser avgör den slutgiltiga utformningen.
Banktransaktioner kan hämtas från din banks kontoutdragsfiler eller från de transaktionsuppgifter som redan finns i ditt redovisningssystem. Vi väljer källan tillsammans med dina ekonomi- och IT-team.
Läsbehörighet till banken: Arbetsflödet läser endast transaktioner. Det kan inte genomföra betalningar eller ändra något i din bank.
Automatisk registrering: Efter en testperiod kan du välja att automatiskt registrera träffar med hög tillförlitlighet. Varje automatisk träff förblir synlig i den dagliga sammanfattningen.
Detta är ett exempel på ett föreslaget arbetsflöde, inte ett publicerat kundresultat.
Ett bankkonto.
Tydliga matchningsregler.
Börja med inkommande betalningar till ett bankkonto och de ärenden som ditt team hanterar oftast, till exempel saknade referensnummer eller sammanslagna betalningar.
Passar bra när
Många betalningar kommer in utan referensnummer, till exempel från utländska kunder, eller så betalar kunderna ofta flera fakturor samtidigt.
Du tillhandahåller
En revisor som ansvarar för processen, exempel på transaktioner från de senaste månaderna, era avstämningsregler samt en IT-kontaktperson för systemåtkomst.
Kom överens innan byggandet påbörjas
Vilka matchningar som behöver bekräftas, toleransen för beloppsskillnader samt vilka konton och vilka uppgifter arbetsflödet har åtkomst till.
På den här sidan beskrivs ett arbetsflöde som vi kan ta fram för er process. Det är ett exempel på vad som är möjligt, inte ett publicerat kundresultat.
Från det första samtalet till att något
tas i bruk i ditt företag.
Fyra steg. Omfattningen och priset fastställs skriftligen innan arbetet påbörjas, utvecklingen sker utifrån era faktiska data och en utsedd kontaktperson från er sida får utbildning vid överlämnandet.
- Gratis workshop
60 minuter. Vi kartlägger hur betalningarna flödar genom din verksamhet idag och var det uppstår flaskhalsar.
- Fastprisoffert
Omfattning och pris avtalas skriftligen innan arbetet påbörjas. Ingen timdebitering och inga projekt med obestämd löptid.
- Utveckla och testa
Utvecklad utifrån dina verkliga transaktioner och system, inte en demomiljö. Du får se hur det fungerar innan det tas i drift.
- Överlämning
Vi utbildar en utsedd kontaktperson hos er. Från och med den dagen sköter ni själva arbetsflödet.
Se till att du vet vad du köper
innan bygget påbörjas.
Fast pris, överenskommen omfattning och en fungerande lösning inom några veckor – inte ett projekt med obestämd varaktighet. Varje paket bygger vidare på det föregående.
PAKET 1
Lista över öppna poster
€3,400
1 bankkonto + regler · 2–3 veckor
- Varje morgon visas en lista över betalningar som ditt bokföringssystem inte har kunnat matcha
- Ett förslag på faktura och anledningen till varje betalning
- Skrivskyddad åtkomst. Ingenting sparas automatiskt
Testa med dina senaste transaktioner
REKOMMENDERAS
Bekräftad matchning
€4,900
1 bankkonto + 1 redovisningssystem · 3–5 veckor
Allt som finns i listan över öppna poster, plus:
- Din revisor godkänner eller avvisar varje förslag i ett enda steg
- Bekräftade betalningar som är markerade som betalda i ditt redovisningssystem
- Sammanlagda betalningar fördelade på rätt fakturor
Workshop om matchningsregler
PAKET 3
Klar för månadsslutet
€6,400
Flera konton + månadsrapport · 5–7 veckor
Allt som ingår i ”Bekräftad matchning”, plus:
- Flera bankkonton i samma arbetsflöde
- Regler för beloppsskillnader, till exempel bankavgifter och rabatter
- En sammanställning av öppna poster vid månadsslutet till er ekonomichef eller revisionsbyrå
Utvärdering efter den första månadens slut
Priserna är exklusive moms. Det fasta priset omfattar den standardomfattning som beskrivs ovan. Kostnader för programvara och användning, såsom n8n och AI-bearbetning, betalas till leverantörerna och redovisas separat i offerten. Eventuellt extraarbete avtalas separat.
Frågor som vi får på
nästan varje gång någon ringer för första gången.
Nej. Syftet är att koppla ihop de system du redan använder. Vanliga finska bokföringssystem, såsom Procountor, Netvisor och Fennoa, erbjuder ett API, men åtkomst och kostnader beror på ditt abonnemang, så vi kontrollerar detta först.
Endast om tillräckligt många betalningar förblir öppna. Betalningar med referensnummer hanteras redan väl av de flesta bokföringssystem. Under workshopen tittar vi på hur många betalningar som förblir omatchade varje månad och avgör om det är värt att bygga upp arbetsflödet.
Nej. Arbetsflödet läser endast in banktransaktioner. Det kan inte utföra betalningar eller ändra något i ditt bankkonto.
Inte i den första versionen. Din revisor bekräftar varje matchning. Efter en testperiod kan du välja att registrera matchningar med hög tillförlitlighet automatiskt, och varje automatisk matchning förblir synlig i sammanfattningen.
Ja, om det manuella arbetet sker hos er. Vi kommer överens om hur det ska fungera med er och er revisionsbyrå, så att arbetsflödet stöder det sätt på vilket ni redan fördelar arbetet.
Det beror på den överenskomna konfigurationen. Innan vi ansluter data fastställer vi var de ska lagras, vilka tjänster som bearbetar dem, åtkomstbehörigheter och lagringstider. n8n kan köras som en molntjänst eller på er egen infrastruktur. Vi går igenom exakt vad som lagras, var och hur länge.
Det gör ni, och det kan ni. Arbetsflödet är ert, det fungerar utan vår inblandning, och vi utbildar en utsedd person hos er. Misslyckade körningar loggas och den personen får ett meddelande, och poster som inte kunde bearbetas hamnar på en lista. Om ni hellre vill att vi håller ett öga på det är det bara att säga till, men ni är inte bundna till det.
Börja någon annanstans
i finansprocessen.
Varje arbetsflöde fungerar fristående. Om du börjar med ett av dem använder nästa arbetsflöde samma anslutningar till dina system.
Hur många betalningar förblir varje månad utan motsvarighet i
?
Ta med en aktuell lista över obearbetade betalningar eller en export av kontoutdrag. Under en kostnadsfri workshop på en timme går vi igenom de nuvarande stegen, granskar era system och rekommenderar ett paket till ett fast pris.
Vad du får med dig
En översikt över vilka betalningar som förblir öppna och varför, vilka avstämningsregler som bör fastställas först samt ett rekommenderat paket. Om ert redovisningssystem redan hanterar detta med egna verktyg kommer vi att uppge detta.
Gratis workshop på 60 minuter · Ingen förpliktelse att gå vidare.