KI leicht gemacht

Als Finnlands erster und einziger n8n-Expert-Partner automatisieren wir manuelle Arbeitsschritte zwischen verschiedenen Systemen – von der Übertragung von E-Mail-Daten in Ihr CRM über die Überprüfung von Datensätzen bis hin zum Versenden von Bestätigungen –, damit sich Ihr Betriebsteam ganz auf die Kunden konzentrieren und den Arbeitsablauf am Laufen halten kann.

Wie können wir helfen?

KajoAI unterstützt kleine Unternehmen dabei, KI auf praktische und messbare Weise einzusetzen.

Prüfung der KI-Bereitschaft und Automatisierung

KajoAI bewertet die Bereitschaft Ihres Unternehmens für KI und Automatisierung, indem es Ihre Prozesse, Systeme und Daten analysiert. Wir erstellen einen praxisorientierten Bericht, in dem wir schnelle Automatisierungserfolge, hochwertige KI-Anwendungsfälle und zu behebende Lücken aufzeigen. Das Audit umfasst außerdem einen nach Prioritäten geordneten Fahrplan sowie Empfehlungen für Pilotprojekte zur Automatisierung und deren Umsetzung mithilfe von Plattformen wie n8n.

KI-Schulung für Führungskräfte

In praktischen Schulungen helfen wir Ihrem Team, KI-Tools zu verstehen, konkrete Anwendungsfälle zu erkunden und zu lernen, wie KI sicher in der täglichen Arbeit eingesetzt werden kann.

KI-Strategie

Gemeinsam erarbeiten wir eine klare KI-Roadmap, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist, und helfen Ihnen dabei, die richtigen Chancen zu priorisieren und unnötige Experimente zu vermeiden.

KI-Automatisierung, die schnelle Erfolge liefert und SaaS-Kosten senkt

Wir liefern Automatisierungslösungen, die schnelle Erfolge ermöglichen und die SaaS-Kosten senken. Bei unseren Projekten setzen wir hauptsächlich n8n.io ein. Damit lassen sich bereits innerhalb weniger Wochen schnelle Erfolge erzielen und teure SaaS-Workflows durch intelligentere, dynamische und kostengünstigere Automatisierungslösungen ersetzen.

Von manueller Arbeit zu automatisierten Arbeitsabläufen

Visual Components

Mehr als 1.400 Dokumente wurden in eine Wissensdatenbank für einen KI-Support-Assistenten umgewandelt

Vorher: Das Wissen des Support-Teams war über PDF-Handbücher, Online-Dokumentationen und frühere Support-Tickets verstreut. Um eine Antwort zu finden, musste man mehrere Quellen durchsuchen und die Informationen manuell zusammenfügen.

Was wir automatisiert haben: Wir haben einen KI-Assistenten für das Intranet entwickelt, der Informationen aus Dokumentationen und Support-Tickets abruft und anschließend eine Antwort mit Quellenangaben liefert. Dokumente, die einem SharePoint-Ordner hinzugefügt werden, werden automatisch in die zugehörige Wissensdatenbank aufgenommen.

Was sich geändert hat: Support-Mitarbeiter in der Testergruppe können Fragen direkt im Intranet stellen und den Quellcode öffnen, um die Antwort zu überprüfen. Zum Hinzufügen von Dokumenten müssen sie die Automatisierungsplattform nicht nutzen.

Das Ergebnis: In der ersten Phase wurden mehr als 1.400 Dokumente und HTML-Inhalte aus der Online-Dokumentation zusammengetragen. Der Testergruppe wurde ein Arbeitsassistent zur Verfügung gestellt, und es wurden Rückmeldungen aus den Gesprächen gesammelt, um die weitere Entwicklung zu steuern.

Sellai

Aus rund 8.000 CRM-Kontakten wurde eine wöchentliche Arbeitsliste mit bis zu 50 Einträgen

Zuvor: Ein dreiköpfiges Vertriebsteam hatte nicht genügend Zeit, die Kontaktdatenbank manuell zu durchforsten und Personen zu identifizieren, bei denen eine erneute Kontaktaufnahme sinnvoll wäre.

Was wir automatisiert haben: Das Auffinden inaktiver Kontakte in Pipedrive, die Überprüfung der Kontaktdaten, die Anreicherung der Datensätze und die Erstellung einer wöchentlichen Arbeitsliste.

Was sich geändert hat: Vertriebsmitarbeiter nehmen nun Kontakt auf, anstatt Listen zu erstellen.

Das Ergebnis: Jeden Montag erhält das Team eine geprüfte und angereicherte Arbeitsliste mit bis zu 50 Kontakten.

Lies Sellais Geschichte → https://kajoai.fi/articles/case-study-sellai/

Warum sich Unternehmen für KajoAI entscheiden

Praktische KI-Automatisierung, die manuellen Aufwand reduziert, die Effizienz steigert und messbare Ergebnisse liefert.

Praktische KI-Lösungen

Wir konzentrieren uns auf echte geschäftliche Ergebnisse. Jede Automatisierung ist darauf ausgelegt, manuellen Aufwand zu reduzieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und messbare Effekte für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Nahtlose Systemintegration

Unsere Automatisierungslösungen lassen sich in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, E-Mail, Formulare und interne Tools integrieren, sodass Sie Prozesse automatisieren können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.

Entwickelt für wachsende Unternehmen

Wir entwickeln KI-Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen und unterstützen Teams dabei, Automatisierung auf eine Weise einzuführen, die praxisnah, skalierbar und einfach zu verwalten ist.

Echte Ergebnisse von echten Teams

Erfahren Sie, wie Unternehmen KI einsetzen, um Zeit zu sparen, manuellen Aufwand zu reduzieren und ihre Abläufe zu optimieren.
„Das KI-Audit hat uns geholfen zu verstehen, wo Automatisierung tatsächlich etwas bewirken kann. Anstatt mit beliebigen Tools herumzuexperimentieren, erhielten wir einen klaren Fahrplan und konnten mehrere Maßnahmen identifizieren, die unserem Team jede Woche Zeit gespart haben.“

Patrik Buch Lund
Geschäftsführer
Visual Components

„KajoAI hat uns dabei geholfen, sich wiederholende Aufgaben zu identifizieren, die uns zuvor gar nicht aufgefallen waren. Das Audit lieferte uns einen praktischen Plan für die Automatisierung, und wir haben nun eine viel klarere Vorstellung davon, wie wir KI in unseren Betriebsabläufen einsetzen können.“

Vesa Leppänen
Geschäftsführer
Exilight

„Wir haben nun ein viel klareres Verständnis davon, wie sich KI in unser Geschäft einfügt. Der Prozess war unkompliziert, praxisorientiert und konzentrierte sich eher auf konkrete Ergebnisse als auf Theorie.“

Mikko Laine
Geschäftsführer
Beratungsunternehmen

Wie viel kostet Ihr Unternehmen die manuelle Arbeit?

Geben Sie die Zeit ein, die Ihr Team für manuelle Tätigkeiten aufwendet, sowie die damit verbundenen Personalkosten. Sie erhalten eine Schätzung darüber, wie viel Zeit durch Automatisierung eingespart werden könnte, welchen monetären Wert diese Zeit hat und wie schnell sich die Implementierung amortisieren könnte.

Sie können die Annahmen anpassen und verschiedene Szenarien vergleichen. Die Berechnung basiert auf den von Ihnen angegebenen Zahlen und den von Ihnen gewählten Annahmen. Freigesetzte Arbeitszeit führt nicht automatisch zu direkten finanziellen Einsparungen.

Aktuelle Erkenntnisse

Ideen, Anleitungen und praktische Einblicke zum Einsatz von KI in der Wirtschaft.